外貿業務員的基本工作流程主要包括報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝和通關手續六大階段。接下來就帶大家一起看看每個流程到底需要做些什么？
報價
在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品的詢價、報價。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產 品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有：FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
訂貨
貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要 對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志 著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的 保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居 多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。
2.TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
3.直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1.貨物品質、規格，應按合同的要求核實。
2.貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3.備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
包裝
可以根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1.一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2.特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3.貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。
通關手續
通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1.屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等）
簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在出口貨物報關單上加蓋放行章，以代替放行單）。
2.須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
箱單：由出口商提供的出口產品裝箱明細。
發票：由出口商提供的出口產品證明。
報關委托書：沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。
出口核銷單：由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
商檢證書：經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
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